情報が人とファイルに散らばる
困っていること
日程、参加者、記録、写真、請求、協賛情報が別々のファイルやチャットに残り、必要な時に揃いません。
任せられること
大会やイベントごとに、日程、参加者、記録、写真、請求、協賛情報をまとめて確認できます。
企画ごとの台帳担当と承認履歴共有URLとPDF出力履歴
Problems
人任せの運営を、誰でも引き継げる仕事にする。
担当者の記憶、個別ファイル、チャットに散らばった情報を、日程、担当、権利、進行、URL共有、書面に分けて管理できます。
Issue Map
困りごと別に任せられること
担当が替わると運営が崩れる
困っていること
ボランティア運営では、前任者の記憶、個人の表、口頭の判断に依存しやすくなります。
任せられること
担当、期限、次回対応、差戻し理由を残せるため、交代後も同じ作業状態から再開できます。
活動領域別の担当管理次回対応と期限監査ログ
権利と公開判断が曖昧になる
困っていること
写真、動画、ロゴ、出演者、楽曲、会場、スポンサー掲出を公開前に確認し直すことになります。
任せられること
権利窓口、利用申請、承認条件、公開範囲、期限を素材ごとに確認できます。
権利窓口利用申請公開前確認
当日の変更と事故が残らない
困っていること
遅延、欠員、事故、忘れ物、会場変更、救護対応がチャットだけに残り、次回改善に使いにくくなります。
任せられること
当日チェック、変更、対応、報告、次回タスクを進行単位で登録できます。
進行表安全チェック事故報告改善タスク
協賛の価値が相手に届かない
困っていること
協賛は請求で終わりやすく、露出、写真、公開URL、参加実績、地域反応が次回提案にまとまりません。
任せられること
協賛メニュー、掲出、公開素材、露出実績、請求、報告書をまとめてスポンサーへ渡せます。
協賛台帳掲出確認露出報告次回提案