REQUEST
依頼できることが最初に分かる
運営体制を整える
大会・イベントを登録する
当日進行を記録する
共有URL・書面・報告を出す
T-SCORE
大会・制作・フェス運営を、担当者任せで終わらせない。
日程調整、参加者管理、権利確認、当日記録、請求・報告まで依頼できます。関係者には必要な情報だけをURLやPDFで渡せます。
Purpose
何を頼めるかから探せる
大会を回したい、イベントを告知したい、協賛報告を渡したい。目的から必要な画面と登録項目へ進めます。
Problems
担当者任せの運営を、依頼できる仕事に分ける
情報整理、権利確認、当日変更、協賛報告を分けて任せられるため、担当交代や外部共有で止まりません。
情報が人とファイルに散らばる
困っていること
日程、参加者、記録、写真、請求、協賛情報が別々のファイルやチャットに残り、必要な時に揃いません。
任せられること
大会やイベントごとに、日程、参加者、記録、写真、請求、協賛情報をまとめて確認できます。
企画ごとの台帳担当と承認履歴共有URLとPDF出力履歴
担当が替わると運営が崩れる
困っていること
ボランティア運営では、前任者の記憶、個人の表、口頭の判断に依存しやすくなります。
任せられること
担当、期限、次回対応、差戻し理由を残せるため、交代後も同じ作業状態から再開できます。
活動領域別の担当管理次回対応と期限監査ログ
権利と公開判断が曖昧になる
困っていること
写真、動画、ロゴ、出演者、楽曲、会場、スポンサー掲出を公開前に確認し直すことになります。
任せられること
権利窓口、利用申請、承認条件、公開範囲、期限を素材ごとに確認できます。
権利窓口利用申請公開前確認
Model
何をどこに登録するかが分かる
委員会
複数の大会、制作、イベント、協賛活動を同じ責任単位で管理し、管理者と担当者が全体を確認できます。
代表者管理者活動領域権限監査ログ
活動領域
制作、宣伝、幹事、会計、安全、記録の担当と承認者を分け、作業の滞留を確認できます。
担当者承認者権利窓口対応期限差戻し理由
大会・企画
大会、リーグ、撮影、上映、フェス、体験会、協賛活動に、予定、参加、権利、公開範囲を登録できます。
目的期間会場参加条件予算公開範囲
現場進行
試合、出演枠、撮影日、ステージ、受付、ブース、スタッフ配置を一件ごとの状態で更新できます。
予定担当状態記録安全確認変更履歴
共有・書面・報告
公開URL、PIN共有、契約書、請求書、報告書、スポンサー報告、次回引継ぎを相手別に出力できます。
共有範囲承認送付先出力履歴確認状況
Functions
担当者が必要な作業だけを開ける
FUNCTION
委員会・活動領域
担当、承認者、窓口を活動領域ごとに分けられる。
委員会一覧委員会詳細活動領域一覧活動領域登録
FUNCTION
ユーザー・団体・チーム
選手、出演者、スタッフ、スポンサー担当を重複なく登録できる。
ユーザー一覧ユーザー登録チーム詳細所属管理
FUNCTION
企画・大会・イベント
大会、リーグ、撮影、上映、フェス、体験会の基本情報を分けて管理できる。
企画一覧企画登録大会詳細イベント詳細
FUNCTION
予定・進行・当日運営
試合、出演枠、撮影日、ステージ、受付、スタッフ配置を当日状態で見られる。
進行一覧進行登録試合運用タイムテーブル
FUNCTION
記録・結果・確認
試合結果、出演実績、撮影記録、参加実績を公開前に確認できる。
記録入力記録確認順位管理修正履歴
FUNCTION
権利・窓口・協賛
写真、動画、ロゴ、楽曲、出演者、協賛掲出の利用条件を確認できる。
権利一覧権利申請協賛管理掲出確認